La productividad es esencial en nuestro día a día, ya sea en el trabajo, los estudios o cualquier otro ámbito de la vida. Mantenerse motivado puede ser un desafío, especialmente con las distracciones constantes y el estrés diario que tenemos todos. Sin embargo, hay técnicas de automotivación que pueden ayudarte a aumentar tu productividad de manera efectiva. Por eso, en este episodio vamos a hablar de algunas técnicas de automotivación para aumentar tu productividad.
Técnicas de automotivación para aumentar tu productividad
Pues cómo iba comentando ser productivo en nuestros días es vital y para conseguirlo debemos tener la motivación a muy altos niveles. Para conseguir tener estos niveles existen técnicas que nos pueden ayudar a mantenerlos. Por ejemplo:
- Técnica SMART
- Uno de los primeros pasos para mejorar tu productividad es establecer metas específicas y alcanzables. La técnica SMART te ayuda a tener un objetivo claro, a medir tu progreso y mantener tus logros.
- Unos ejemplos de objetivos usando la técnica SMART:
- Específica: «Quiero escribir un artículo de 1500 palabras sobre productividad.
- Medible: «Voy a escribir 500 palabras cada día durante tres días.
- Alcanzable: «Tengo el conocimiento y el tiempo necesario para lograrlo.
- Relevante: «Escribir este artículo mejorará mi habilidad de redacción y me ayudará a entender mejor el tema.
- Límite de tiempo: «Quiero completar el artículo para el viernes.
- Divide las tareas en partes más pequeñas
- Las tareas grandes y complicadas pueden desmotivar a cualquiera. La técnica de dividir tus tareas en partes más pequeñas y manejables, puede hacer maravillas. Al enfocarte en pequeños pasos, cada uno se siente más alcanzable, y conseguir completar cada parte da una sensación de logro que mantiene tu motivación.
- Unos ejemplos de tareas y aplicaciones de ‘divide y vencerás’:
- Tarea grande: «Escribir un informe de 20 páginas»
- Tareas pequeñas:
- «Investigación y recopilación de datos».
- «Redacción del esquema».
- «Escritura de la introducción».
- «Desarrollo de cada sección por separado».
- «Revisión y edición final».
- Utiliza listas de tareas
- Esto es algo que puede parecer simple, pero es una herramienta extremadamente poderosa para la automotivación. Anotar lo que necesitas hacer no solo te ayuda a recordar, sino que también te proporciona un mapa visual y un histórico de tu día. Además, tachar las tareas completadas proporciona una satisfacción inmediata que puede motivarte a seguir adelante.
- Ejemplos de lista de tareas:
- Lista de Prioridad: Enumera tus tareas por orden de importancia y urgencia.
- Lista de tareas de trabajo: Todas las tareas que tengas que hacer en tu jornada laboral.
- Tareas para llevar a cabo un proyecto de implantacación, …
- Encuentra tu momento del dia más productivo
- Cada uno de nosotros tenemos diferentes momentos del día en los que somos más productiva. Algunos son madrugadores, mientras que otros trabajan mejor por la noche. Identificar cuándo eres más productivo puede ayudarte a planificar las tareas más importantes durante esos momentos.
- Para encontrar tu momento productivo:
- Observa tus patrones: Durante una semana, anota cuándo te sientes más alerta y con más energía.
- Experimenta: Prueba trabajar en diferentes momentos del día y observa cuándo obtienes los mejores resultados.
- Adapta tu rutina: Una vez identificado tu momento productivo, organiza tu agenda para aprovecharlo al máximo.
- Elimina las distracciones
- Este es uno de los mayores enemigos de la productividad. Identificar y eliminar las distracciones te permitirá concentrarte mejor en tus tareas.
- Algunas estrategias para eliminar distracciones son:
- Crear un espacio de trabajo adecuado: Un entorno limpio y organizado puede reducir las distracciones.
- Limitar el Uso del Teléfono: Usa aplicaciones que bloqueen las notificaciones o el acceso a redes sociales durante tus horas de trabajo.
- Usar la técnica pomodoro: Esta técnica consiste en trabajar en bloques de tiempo (normalmente 25 minutos) seguidos de un breve descanso. Esto no solo ayuda a mantener la concentración, sino que también previene el agotamiento. Profundizaremos en otro episodio.
- Cuidate
- Trabajar duro y mantener la motivación alta no lo es todo; también necesitas cuidar tu cuerpo. El hecho de cuidarse incluye dormir bien, alimentarse de manera adecuada, hacer ejercicio y tomar descansos regulares. Recuerda lo que decían los griegos ‘mens sana in corpore sano’
- Algunos puntos que debes trabajar:
- El sueño: Dormir lo suficiente mejora la memoria, el enfoque y el estado de ánimo.
- La nutrición: Comer alimentos saludables proporciona la energía necesaria para mantener la productividad
- El ejercicio físico: La actividad física regular aumenta los niveles de energía y reduce el estrés.
- Los descansos: Tomar descansos regulares previene el agotamiento y mantiene la mente fresca.
- Encuentra tu motivación
- La motivación te puede venir de muchas fuentes. Encuentra la que más te motiva y úsalo para mantener la motivación a los más altos niveles.
- Hay personas que se motiva con:
- Lectura: **Tu también puedes** Lee libros o artículos que te interesen o que estén relacionados con tu campo.
- Música: Crea una lista de reproducción con música que te motive y te ayude a concentrarte.
- Personas: Rodéate de personas que te inspiren y te animen a alcanzar tus metas.
- Entorno: Trabaja en lugares que te inspiren, ya sea un café tranquilo, una biblioteca o un espacio al aire libre.
- Hay personas que se motiva con:
- Premia tus logros
- Las recompensas son una excelente manera de mantener la motivación. Establece pequeñas recompensas para ti mismo cuando completes una tarea o alcances un objetivo.
- Estas recompensas pueden ser:
- Pequeñas ecompensas: Un café especial, un episodio de tu serie favorita, una caminata corta.
- Grandes recompensas: Una salida con amigos, una cena especial, un día libre.
Según el calado del objetivo que has cumplido.
- Mantén una actitud positiva
- Todos tenemos claro que la actitud lo es todo. Si tienes una buena actitud conseguirás mantener una perspectiva positiva de todo el proceso hasta cumplir el objetivo, aumentando y mejorar tu productividad hasta límites insospechados.
- Algunas ideas que siempre propongo para mantener una actitud positiva:
- Ser agradecido: Empieza tu día anotando tres cosas por las que estás agradecido.
- Usar afirmaciones positivas: Usa afirmaciones positivas para reforzar tu confianza y motivación.
- Pon perspectiva: Enfócate en lo que has logrado en lugar de lo que falta por hacer.
- Revisa el progreso
- No olvides tomarte un tiempo para revisar y tus logros. Tener este análisis te va a permitir ajustar las estrategias y seguir mejorando dia a dia.
- La revisión del progreso lo puedes hacer usando:
- Diario de Reflexión: Lleva un diario donde anotes tus logros, lo que funcionó y lo que no.
- Revisión Semanal: Dedica un tiempo cada semana para revisar tu progreso y ajustar tus metas y estrategias según sea necesario.
En resumen, la automotivación es un proceso continuo que requiere práctica y dedicación. Implementando estas técnicas en tu rutina diaria, no solo aumentarás tu productividad, sino que también mejorarás tu bienestar general. Recuerda que cada persona es diferente, así que encuentra lo que funciona mejor para ti y sigue ajustando tus métodos hasta encontrar tu fórmula perfecta. Mantén la determinación y sigue adelante; la productividad y la satisfacción personal están en tu mano.
Hasta aquí el episodio de hoy.