El ABC de la gestión de proyectos (I)

El mundo de la gestión de proyectos es muy amplio, existen infinidad de combinaciones de circunstancias y contextos que están involucrados en la gestión de proyectos. Tanto es así, que se podría hacer un diccionario específico, el ABC de la gestión de proyectos (I).

El ABC de la gestión de proyectos (I)

Pues cómo iba comentando, la gestión de proyectos es tan dinámica y tiene tantos conceptos que podemos hacer un diccionario con los conceptos clave, metodologías y best practices usando el abecedario. Hoy vamos a ver la primera mitad del abecedario que contiene:

A: Alcance del proyecto
Al inicio hay que establecer claramente los objetivos, las metas y las entregas del proyecto y asegurarse que todos los participantes tienen claras las expectativas y que están alineados con las metas y entregas del proyecto.
B: Beneficios
Es importante cuantificar los beneficios del proyecto para poder justificarlo. No sólo hay que tener en cuenta los beneficios económicos, que también, si no todos los beneficios que están en el contexto del proyecto.
C: Cronograma
El cronograma, también llamado diagrama de Gantt, facilita mantener el proyecto en curso al dia y evitar retrasos innecesarios. Un Cronograma, para quien no lo sepa, es un calendario claro, sencillo, con hitos y plazos.
D: Documentación
Dicen que existe aunque pocas veces se ve y es uno de los aspectos fundamentales del proyecto para tener y mantener transparencia y toma de decisiones informadas.
E: Equipo
Sin un «Equipo» competente, incluso el mejor plan puede fracasar. Reclutar, capacitar y gestionar a tu equipo adecuadamente es clave para el éxito del proyecto.
F: Feedback
El feedback constituye otra parte fundamental en la gestión de proyectos. Ya sea por mantener a todas las partes interesadas informadas de las actualizaciones como para adelantarse a los posibles retrasos que puedan provocar todos los factores externos al proyecto.
G: Gestión de riesgos
Identificar y mitigar los riesgos potenciales ayuda a proteger tu proyecto de sorpresas y noches sin dormir.
H: Hitos
Hitos, o Milestones, son puntos de referencia importantes en el proyecto. Establecer hitos claros y medibles ayuda a mantener a todos enfocados en los objetivos.
I: Integración
En proyectos complejos, coordinar e integrar a todas las partes es garantía de éxito y requiere de mucho trabajo por todas las partes.
J: Just-in-time
Propone la entrega de recursos y producto exactamente cuando se necesitan. En la gestión de proyectos, este concepto fomenta la asignación eficaz de recursos y la programación de tareas. La aplicación del principio «justo a tiempo» puede reducir los costes del proyecto y mejorar la productividad.

K: Key-users
Los «Usuarios Finales» son los que van a utilizar el producto o servicio del proyecto. Sus comentarios y necesidades deben ser tenidos en cuenta desde el principio.
L: Liderazgo
El «Liderazgo» efectivo es fundamental para guiar al equipo hacia el éxito. El lider debe saber guiar y motivar a todos los miembros del equipo.

En resumen, se puede ver que el espectro de la gestión de proyectos es tan amplio que se pueden usar todas las letras del abecedario para definir parte de los conceptos que lo forman. En el próximo episodio veremos el resto, eso si, el episodio de hoy, llega hasta aqui.

Por Antonio Mejias

Soy Antonio Mejias, “cyfuss” desde mis inicios en internet allá por el año 2000. Desde entonces, mi vida laboral ha girado en torno al mundo informático en todas sus variantes y a mis aficiones. Todas ellas muy diferentes entre si. Literatura, música, fotografía, deporte, ... Este tiempo he estado escribiendo relatos, blogs, manuales y algunos ebooks. Aunque actualmente estoy más focalizado en la escritura de libros de formación y en la grabación de los podcasts.

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